各教学院：

2016年现场招生宣传工作已于4月底启动，我省今年的报名人数约为49.2万人，相比去年下降7.5万人。为最大限度地完成招生计划，提升生源质量，提高学生第一志愿报考率、新生报到率，做好招生宣传工作势在必行，这也是当前招生工作的重中之重，需要全校教职工共同努力来完成。根据今年的招生政策，结合我校实际及多年来招生宣传的经验，现将相关工作通知如下：

一、招生宣传专题网站建设。

建设好教学院招生宣传专题网站，充分利用各教学院现有的网络平台，及时宣传教学院的的办学优势和办学特色。宣传内容包括：院（系）简介、招生计划（学校招生网公布招生计划后各学院下载筛选本院系招生计划上网）、专业设置、师资队伍与人才培养、学科建设、科研进展、学生管理等基本情况。另外可以遴选优秀校友事迹、实验实习场地、各类竞赛活动，考研等方面的视频或图片材料。通过建立QQ群、论坛、博客、微博、校友录等网络渠道发布学校招生信息。各教学院要在网站设置考生咨询专栏，公布咨询电话、电子邮箱或QQ在线等，及时回复考生提出的各种问题。请各教学院于6月1日前完善招生宣传网站结构，更新相关内容。

二、电话咨询专线。

电话咨询是最直接、最有效的宣传学院和专业的方式，也是吸引考生最有效的方法，各教学院要高度重视，要牢固树立“珍惜每一个生源，珍惜每一次问答，珍惜每一次机会”的理念，要求组建专门的队伍做好电话咨询工作，选拔熟悉学院情况，专业建设优势，表达清晰的教师或者学生参加。电话咨询时间从普通高考结束（6月9日）起直至我校新生报到前，要确保向社会发布的咨询电话的畅通，安排专人做好每天的电话咨询，对考生及其提出的各种问题热情接待、耐心解答。

三、发动校友做好招生宣传。

校友现身说法，宣传效果好、可信度高。我校校友遍布全省各地，各教学院要充分利用校友资源，主动与校友联系，特别是在中学从事基础教育的校友，通过“回访校友、走进校园”等形式，开辟一些学校宣传点，通过校友这个桥梁引导考生报考我校。教学院可以对今年在我校考取研究生的高中母校发放考研喜报，扩大学校在社会的影响。

四、做好已录取学生的跟踪服务工作

新生的报到率是今年招生计划完成的重要指标，各学院要高度重视，要将新生工作提前，尽快通过档案信息，在新生报到前与新生建立有效的联系，安排辅导员老师和优秀的高年级学生主动介入，采用一对一或者一对多的方式，通过建立QQ群，开展“学长带你入学”，“等你来乐”等活动，解决学生对于未来大学在思想、学习和生活上的疑惑和顾虑，引导新生形成对学校的情感认同、地域认同、和专业认同。

招生与就业处

2016年5月24日