招生宣传工作是招生工作的重要组成部分，为进一步加大招生宣传工作力度，改进工作作风，增强招生宣传实效，持续提高生源质量，推动我校2016年招生工作科学和谐发展，在认真总结以往招生宣传工作经验的基础上，特制定本招生宣传方案。

一、指导思想

强化组织领导，有效整合学校资源，提高工作效率，不断建设和完善一支专业化的招生宣传队伍。本着“巩固成果，稳步推进，积极突破”的工作思路，加强生源基地建设，不断丰富和创新宣传方式和手段，构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局，持续提高学校生源质量。

二、组织机构

1、招生宣传工作领导小组

由学校领导、相关部门主要负责人组成招生宣传工作领导小组，全面负责学校招生宣传工作，研究和制定学校招生宣传工作的政策和规定，讨论和决定招生宣传工作中的重大事宜。领导小组设办公室，由招生与就业处负责日常工作，负责招生宣传工作的具体组织和实施。实行“招生就业处带队，各教学院按片区分线路宣传”的工作机制。

2、招生宣传工作组

各教学院组建一支人员稳定、优良的招生宣传工作组，组长为负责招生工作的教学院领导，指定2—4名具体招生工作人员，由学校统一安排进行招生宣传工作。工作人员要确保有足够的时间和精力开展招生宣传工作，责任心强、作风正派、吃苦耐劳、身体健康，熟悉学校的历史、现状、学院专业设置、师资等学校总体情况。各教学院将名单送招生办公室备案。

三、准备工作

1．招生就业处负责收集、整理生源数据，调研近几年来省内外生源情况，确定重点宣传区域、宣传渠道和宣传方式；

2.招生就业处负责招生简章、手提袋等宣传资料的组织设计和印制工作，各教学院及相关部门配合；

3.招生就业处负责《报考指南》的编印和发放；

4．招生就业处负责收集整理各级招办、宣传单位联系方式；

5.招生就业处和教学院负责对招生宣传工作人员进行培训。

四、招生宣传安排

1、校内宣传

（1）宣传资料展示台：设置招生宣传资料展示台，摆放资料供索取；（招就处，4-6月）

（2）接待参观：对到校咨询的考生和家长做好接待、解答、参观服务；（招就处和教学院，4-8月）

（3）电话咨询答疑：做好招生电话咨询答疑工作，安排专人值班。（招就处和教学院，全年，重点在5-8月）

（4）网络宣传：校园网招生信息的及时发布、更新；各教学院主页建设要规范，招生相关信息需及时更新，作好自身特色、优势等展示；（招就处和教学院，全年）

（5）招生网招生在线咨询解答、招生QQ群咨询解答等(招就处和教学院，全年)。

2、邮寄宣传

向招生省教育考试院、市州招办、县区招办、高级中学邮寄宣传资料；（招就处，4-5月）

3、现场咨询：（巡展、志愿填报指导会、咨询会等）

（1）自行组织的志愿指导及咨询见面会；（招就处和教学院，6月中旬）

（2）参加成都市招办组织的大成都市各区县中学巡展；（招就处和教学院，4-6月）

（3）选择参与各市州招办大型志愿指导及咨询见面会；（招就处和教学院，4-6月）

（4）昭信公司组织的巡展咨询活动；（招就处和教学院，4-6月）

（5）高考志愿填报指导及咨询见面会；（招就处和教学院，一般在高考成绩公布后2天）

（6）投放招生计划的部分省外巡展；（招就处和教学院，4-6月）

（7）其他组织规范，影响力大的志愿指导会。（招就处和教学院，4-6月）

4、全员招生宣传

（1）学校及各部门要通过集中宣讲、培训等途径，增强全体教职工的爱校意识、忧患意识、服务意识，积极主动投入到招生宣传活动中。利用每位教职工的资源优势，充分宣传学校的良好形象。（招就处和教学院）

（2）各教学院集中开展学生爱校意识教育，主要发动大一学生利用返家、回母校、社会实践等机会全方位多角度进行宣传。（招就处和学工部）

（3）发挥校友及校友会的优势，向校友会邮寄招生宣传资料，开展招生宣传。重点动员在高中任教的校友针对三次调考总分超二本线40-50分左右的考生推荐我校，进行精准宣传。（招就处和地方合作处）

5、纸质媒体广告

（1）四川省艺体类报考指南黑白版广告；（上一年12月发行）

（2）四川省招生考试报计划合订本；（黑白）（5月底发行）

（3）中国教育在线组织的高校招生宣传展板进校园活动；（ 6月）

（4）其他媒体广告及部分省外招生考试报计划合订本。（5月）

6、网络及新媒体宣传

（1）四川省教育厅官网栏目广告；（全年）

（2）四川高考志愿填报信息修改栏广告；（全年）

（3）地市州新媒体宣传。(微信平台)

五、其他要求

1、高度重视，充分认识到做好2016年招生宣传工作的重要意义，并且在最广范围内调动广大教职工的积极性，提供畅通的与考生交流的渠道。在招生宣传过程中认真学习兄弟学院的成功经验和有效手段，博采众长，力争取得明显效果。

2、精心组织，信息准确。各二级单位和教学院除了参加学校组织的统一宣传以外，还可以有针对性的自行组织招生宣传工作，学校可以报销教学院宣传材料费2000元。各二级学院报销经费时须提供详尽的宣传材料、宣传工作总结报告，附相应的工作照片、工作成果等。更新招生网站的信息，安排专人值守咨询电话，保证信息传递的准确及时。

3、学校组织的招生现场咨询会人员差旅费用依据学校相关规定报销。

招生与就业处

二○一六年四月二十四日

附件一：乐山师范学院2016年招生宣传工作人员须知

附件二：乐山师范学院2016年招生宣传安排表

附件一：

乐山师范学院2016年招生宣传工作人员须知

一、业务熟悉，信息准确。熟悉学校及本院系办学条件、办学特色、师资水平、招生专业、毕业生就业去向等情况，及时准确地解答考生提出的问题。

二、注意形象，热情主动。有较强的表达能力，主动与宣传单位和高考学生沟通；衣着得体，举止文明。

三、遵守纪律，服从安排。宣传队伍由各教学院推荐的教职员工组成，宣传线路由学校统一安排，原则上不得变更，宣传工作人员请提前给教学院汇报做好教学等相关工作安排；如有特殊情况不能参加宣传，请教学院及时安排其他人员参加，并由上报招办备案。

四、出行方式。凡是参加由省上统一组织的宣传，如招生宣传路线需要携带资料，原则上由学校统一派车送到宣传路线的起始地点，然后随宣传组织单位统一行动，巡展结束后，自行乘车返校。其余宣传方式根据实际情况确定。

五、时间要求。各宣传线路在巡展开始的前一天到达宣传地点。

六、出发地点：当学校统一派车时，在后勤车队乘车（篮球馆后面）；其余情况由宣传人员自行选择出行方式和时间。

七、差旅费补贴。宣传工作的差旅费由学校承担，具体由招生与就业处负责，严格按照《关于进一步规范其他绩效工资和补贴发放的管理办法（修订）》乐师院〔2015〕84号规定执行。宣传期间所有的开支均使用公务卡结算，宣传完毕后，每条线路宣传人员将乐山师范学院出差审批表，票据等按照报销要求及时汇总交招办成老师。

八、宣传材料。宣传资料是学校形象的展示，请爱惜珍藏，特别注意在宣传时及时发放和回收多余的资料。宣传结束后两天之内请将手推车、宣传横幅、及剩余的招生宣传画册、记事本、书签、手提袋等交回招生办公室。

九、应急安全。招生宣传工作人员在招生宣传期间务必遵守各项法律法规，以及各种制度，特别注意人身和财产安全；凡是参与招生宣传的工作人员学校均统一购买意外伤害保险；招生宣传过程中凡是有任何紧急情况或者问题请及时与招生与就业处或者教学院取得联系。

十、各种联系方式。

招生与就业处：张科 0833-2276553；成必成 0833-2276288

四川省统一宣传：唐蜜：13982299642；蔡力：15982128597；唐晓君：18180559321。存放资料联系人：陈宇鹏：18628135674

重庆市统一宣传：宋茜：18725776563 ； 谢元强：13648380496； 康雨洁：13883633700 ；焦莉萍：13996559755

招生与就业处

2016年4月28日

附件二：

乐山师范学院2016年招生宣传安排表（第一批）

备注：第二批招生宣传安排请等候通知。